När du vill samla lösa papper för möten, pågående arbete eller kortare förvaring passar arkivmappar. Vissa modeller har rygg och expanderande hörnstöd, medan andra är avsedda för ett mer begränsat innehåll. Kontrollera därför vilket pappersformat och hur många ark mappen rymmer innan du väljer.
För lådor som ska stå på en hylla behöver du framför allt jämföra format, bredd och hur innehållet nås. förvaringslådor finns bland annat med etikettplats, medan vissa plastlådor har handtagsklämmor och kan staplas. En transparent plastlåda gör det lättare att se innehållet, medan boxar av papp passar när du vill hålla olika dokumentgrupper samlade och märkta.
Vid mer långsiktig dokumentförvaring är format och boxens ryggbredd viktiga val. I arkivkartonger och boxar finns lösningar för A4-dokument och boxar för hängmappar i olika bredder. Jämför boxens mått med dokumentens format och kontrollera hur den ska placeras på hyllan, till exempel stående eller liggande.
För att hålla ordning på hålslagna dokument finns arkiveringstillbehör som hålförstärkare, bindmekanismer och pappersspjut. Hålförstärkare kan användas för att förstärka eller laga hål, men kontrollera håldiameter och utförande före köp. Om du sorterar indexkort är kortlådor och tillbehör en mer precis lösning; jämför då kortformat, register och lådans kapacitet. För kontanter finns i stället kassaskrin och tillbehör med nyckel och myntlåda.
